Business Plan
BUSINESS PLAN | ΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ
BUSINESS PLAN | ΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ
Business Plan το επιχειρηματικό σχέδιο. Η ανάπτυξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι ένα βασικό βήμα για την επιτυχία μιας επιχείρησης, τόσο σε περιπτώσεις νέων επιχειρηματικών εγχειρημάτων όσο και για τη διατήρηση και την ανάπτυξη μιας ήδη υφιστάμενης επιχείρησης.
Το επιχειρηματικό σχέδιο αποτελεί μια σαφή αποτύπωση των στόχων της επιχείρησης, των στρατηγικών της, καθώς και των προβλέψεων που θα ακολουθηθούν για την επίτευξη αυτών των στόχων, ενώ εξασφαλίζει και μια οργανωμένη δομή για το εσωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης.
Ορισμός και Σημασία του Επιχειρηματικού Σχεδίου
Σύμφωνα με τους Meyer και Allen (2004), ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα γραπτό κείμενο που αναλύει τις σκέψεις και τις ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιήσει ο επιχειρηματίας για να επιτύχει τους στόχους του.
Αποτελεί έναν οδικό χάρτη, ο οποίος καθοδηγεί τον επιχειρηματία σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που βρίσκεται στη φάση ανάπτυξης μπορεί να χρησιμοποιήσει το επιχειρηματικό σχέδιο για να αξιολογήσει την τρέχουσα κατάστασή της, να θέσει στόχους, να ορίσει τις στρατηγικές της και να προβλέψει τα βήματα που απαιτούνται για να φτάσει εκεί.
Η Αναγκαιότητα του Επιχειρηματικού Σχεδίου
Η ύπαρξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας της επιχείρησης, καθώς προσφέρει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την κάλυψη πιθανών προκλήσεων και βοηθά στον εντοπισμό ευκαιριών και κινδύνων.
Με την κατάρτιση και εφαρμογή του επιχειρηματικού σχεδίου, η επιχείρηση δεν στηρίζεται μόνο στον αυτοσχεδιασμό ή στην εμπειρική διαχείριση, αλλά διαθέτει ένα πλήρες πλαίσιο λειτουργίας και ανάπτυξης.
Αρκετές έρευνες υποδεικνύουν ότι οι επιχειρήσεις με οργανωμένο επιχειρηματικό σχέδιο έχουν περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας από εκείνες που λειτουργούν χωρίς αυτό.
Δομή του Επιχειρηματικού Σχεδίου
Η δομή ενός επιχειρηματικού σχεδίου ποικίλλει ανάλογα με τον κλάδο, το μέγεθος και τους στόχους της επιχείρησης. Ωστόσο, σύμφωνα με αρκετούς μελετητές (Meyer & Allen, 2004; Deakins & Freel, 2007; Κόκκορης, 2001), ένα σύγχρονο επιχειρηματικό σχέδιο αποτελείται συνήθως από τις παρακάτω ενότητες:
Τίτλος: Ο τίτλος είναι η πρώτη εντύπωση του αναγνώστη για το επιχειρηματικό σχέδιο και περιλαμβάνει τη βασική πληροφορία για την επιχείρηση, όπως την επωνυμία, τη διεύθυνση και την ημερομηνία σύνταξης.
Πίνακας Περιεχομένων: Ο πίνακας περιεχομένων αποτελεί έναν εύχρηστο οδηγό για την πλοήγηση στο έγγραφο.
Περίληψη του Επιχειρηματικού Σχεδίου: Η περίληψη προσφέρει μια συνοπτική εικόνα του σχεδίου και των βασικών σημείων του, και καλό είναι να προκαλεί το ενδιαφέρον του αναγνώστη.
Περιγραφή της Επιχείρησης: Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει την παρουσίαση του οράματος, του σκοπού και των στρατηγικών της επιχείρησης. Περιγράφεται η αποστολή της, το όραμα για το μέλλον, οι αξίες που καθοδηγούν τη λειτουργία της, και η φιλοσοφία της, στοιχεία που συνθέτουν την ταυτότητα της επιχείρησης.
Περιγραφή του Προϊόντος ή της Υπηρεσίας: Η αναλυτική περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας αναδεικνύει τα χαρακτηριστικά του, τις ανάγκες των πελατών που καλύπτει, τα ανταγωνιστικά του πλεονεκτήματα και τον ρόλο της τεχνολογίας στην ανάπτυξή του.
Στρατηγική Μάρκετινγκ και Πωλήσεων: Η στρατηγική μάρκετινγκ αναλύει το κοινό στόχο της επιχείρησης, την τιμολογιακή πολιτική, τη στρατηγική προώθησης και τις πολιτικές διανομής. Η ενότητα αυτή βοηθά στη συγκριτική ανάλυση της επιχείρησης με τους ανταγωνιστές της και τονίζει τα συγκριτικά πλεονεκτήματά της.
Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού: Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται η οργανωτική δομή της επιχείρησης και οι αρμοδιότητες του προσωπικού. Περιλαμβάνει, επίσης, τις στρατηγικές για την προσέλκυση, εκπαίδευση και ανάπτυξη των εργαζομένων.
Διαχείριση Λειτουργιών: Στη διαχείριση λειτουργιών, περιγράφεται ο τρόπος παραγωγής του προϊόντος ή παροχής της υπηρεσίας, οι εγκαταστάσεις, ο εξοπλισμός, και οι διαδικασίες παραγωγής. Αναλύονται, επίσης, οι πρακτικές επιλογής και διαχείρισης προμηθευτών, και η πολιτική της επιχείρησης σε καθημερινά ζητήματα όπως οι επισκευές και η εξυπηρέτηση πελατών.
Οικονομική Διαχείριση: Η οικονομική διαχείριση περιλαμβάνει τις λογιστικές καταστάσεις της επιχείρησης και παρέχει μια προβολή της οικονομικής της κατάστασης στο μέλλον. Αναλύονται τα έξοδα, τα έσοδα και οι δείκτες αποδοτικότητας και ρευστότητας, που επιτρέπουν στην επιχείρηση να εκτιμήσει τη θέση της και να σχεδιάσει τις κινήσεις της.
Παραρτήματα: Τα παραρτήματα περιέχουν τα συνοδευτικά έγγραφα του επιχειρηματικού σχεδίου, όπως βιογραφικά σημειώματα, οικονομικές καταστάσεις, έγγραφα νομικού χαρακτήρα, και άλλες σχετικές πληροφορίες που μπορούν να ενισχύσουν τη διαφάνεια και την εγκυρότητα του σχεδίου.
Η Σημασία του Επιχειρηματικού Σχεδίου σε Δυναμικές Αγορές
Σε δυναμικές και ανταγωνιστικές αγορές, όπου οι συνθήκες μεταβάλλονται συχνά, ένα επιχειρηματικό σχέδιο συμβάλλει στη διατήρηση της εστίασης και στη μείωση των αβεβαιοτήτων.
Ενισχύει τη διορατικότητα της επιχείρησης, καθώς οι προσεκτικά καθορισμένες στρατηγικές προσφέρουν ένα σημείο αναφοράς για την πορεία και τις επιδόσεις της.
Τα συστηματικά ενημερωμένα επιχειρηματικά σχέδια επιτρέπουν στην επιχείρηση να προσαρμοστεί πιο εύκολα στις αλλαγές και να ανταποκριθεί αποτελεσματικά στις προκλήσεις της αγοράς.
BUSINESS PLAN | ΤΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ
Το επιχειρηματικό σχέδιο δεν αποτελεί απλώς ένα έγγραφο, αλλά ένα εργαλείο στρατηγικής σημασίας για κάθε επιχείρηση.
Οι ενότητες του, μελετημένες και αναλυτικές, δίνουν μια σαφή εικόνα των στόχων, των μεθόδων και των προβλέψεων της επιχείρησης, επιτρέποντας στον επιχειρηματία να αξιολογεί συνεχώς την πορεία του.
Αποτελεί έναν πολύτιμο οδηγό που διασφαλίζει την ετοιμότητα και τη δυνατότητα επιτυχίας της επιχείρησης, ανεξαρτήτως του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείται.
Με τη συνεχή αναθεώρηση και εφαρμογή του επιχειρηματικού σχεδίου, οι επιχειρηματίες μπορούν να διασφαλίσουν ότι η επιχείρησή τους θα παραμείνει βιώσιμη, ανταγωνιστική και επιτυχημένη στον χρόνο.
Marketing Trade and Advertising
FAQ-Frequently Asked Questions BUSINESS PLAN
- Το Business Plan είναι ένα στρατηγικό έγγραφο που καταγράφει τους στόχους μιας επιχείρησης, τις ενέργειες που απαιτούνται για την επίτευξή τους, και τους πόρους που θα χρησιμοποιηθούν. Αποτελεί οδηγό λειτουργίας και ανάπτυξης της επιχείρησης, παρέχοντας λεπτομέρειες για την αγορά, το προϊόν ή υπηρεσία, τη στρατηγική μάρκετινγκ, τη διοίκηση, και τις οικονομικές προβλέψεις, και χρησιμεύει στην προσέλκυση επενδυτών. χρησιμεύει στην προσέλκυση επενδυτών.
- Αξιολόγηση Ικανότητας Επίτευξης Στόχων: Εντοπίζει τα δυνατά και αδύνατα σημεία της επιχείρησης και παρέχει πληροφορίες για πιθανές προκλήσεις.
- Οικονομική Προβλεψιμότητα: Επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση των οικονομικών πόρων μέσω προβλέψεων για έσοδα, έξοδα και κέρδη.
- Αποτελεσματική Λήψη Αποφάσεων: Διευκολύνει τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, προλαμβάνοντας λάθη και αστοχίες.
- Διαχείριση Κινδύνων: Αναλύει τους πιθανούς κινδύνους και σχεδιάζει τρόπους μείωσης των επιπτώσεών τους.
- Επικοινωνία με Επενδυτές: Παρουσιάζει ολοκληρωμένα την επιχείρηση, διευκολύνοντας την προσέλκυση κεφαλαίων και την εμπιστοσύνη από επενδυτές.
- Βελτίωση Οργανωτικής Δομής: Αναδεικνύει ανάγκες για ανθρώπινο δυναμικό και βελτιώσεις στη διοικητική δομή της επιχείρησης.
- Αξιοποίηση Ευκαιριών Αγοράς: Προσδιορίζει τις αγορές-στόχους και τους ανταγωνιστές, βοηθώντας τη βέλτιστη τοποθέτηση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Παρακολούθηση και Έλεγχος Προόδου: Λειτουργεί ως μέτρο σύγκρισης για την παρακολούθηση της προόδου και των επιδόσεων της επιχείρησης.
- Ανάλυση Αγοράς: Έρευνα για τον κλάδο, τους ανταγωνιστές, τις τάσεις και τους πελάτες-στόχους.
- Περιγραφή Προϊόντος ή Υπηρεσίας: Αναλυτική παρουσίαση των χαρακτηριστικών, των πλεονεκτημάτων και της αξίας που προσφέρει.
- Στρατηγική Μάρκετινγκ: Καθορισμός στρατηγικών για την τιμολόγηση, τη διανομή και την προώθηση.
- Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού: Σχεδιασμός της οργανωτικής δομής, προσδιορισμός θέσεων και δεξιοτήτων προσωπικού.
- Διαχείριση Λειτουργιών: Οργάνωση παραγωγικών διαδικασιών, τοποθεσία, εξοπλισμός και διαχείριση προμηθευτών.
- Οικονομικές Προβλέψεις: Προϋπολογισμός, πρόβλεψη εσόδων-εξόδων και χρηματοοικονομικοί δείκτες.
- Ανάλυση Κινδύνων: Εκτίμηση πιθανών κινδύνων και σχεδιασμός μέτρων διαχείρισης.
- Στρατηγική Ανάπτυξης: Σχέδια για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη και επέκταση της επιχείρησης.
- Παραρτήματα: Υποστηρικτικά έγγραφα όπως συμβόλαια, βιογραφικά στελεχών, έρευνες αγοράς.
Καθορισμός Οράματος και Στόχων: Προσδιορισμός της αποστολής και των βασικών στόχων της επιχείρησης.
Ανάλυση Αγοράς: Έρευνα για τον κλάδο, τις ανάγκες της αγοράς και τους ανταγωνιστές.
Σχεδιασμός Προϊόντος ή Υπηρεσίας: Προσδιορισμός χαρακτηριστικών, αξίας και ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων.
Στρατηγική Μάρκετινγκ: Καθορισμός τιμολογιακής πολιτικής, καναλιών διανομής και προώθησης.
Στρατηγική Ανθρώπινου Δυναμικού: Οργάνωση προσωπικού, θέσεις εργασίας και προσόντα.
Οργάνωση Λειτουργιών: Σχεδιασμός παραγωγής, τοποθεσίας, εξοπλισμού και προμηθευτών.
Οικονομικός Προγραμματισμός: Προβλέψεις για έσοδα, έξοδα, κέρδη και κεφάλαια.
Διαχείριση Κινδύνων: Εκτίμηση πιθανών κινδύνων και στρατηγικές αντιμετώπισης.
Πλάνο Υλοποίησης: Χρονοδιάγραμμα και βήματα για την εφαρμογή της στρατηγικής.
Το Business Plan συνήθως σχεδιάζεται από ομάδα ειδικών, στην οποία συμμετέχουν:
Μάρκετερς: Αναλύουν την αγορά, τον ανταγωνισμό, και καταρτίζουν τη στρατηγική μάρκετινγκ.
Οικονομικοί Αναλυτές: Δημιουργούν οικονομικές προβλέψεις και προϋπολογισμούς.
Στελέχη Διοίκησης: Θέτουν στρατηγικούς στόχους και οργανώνουν τη δομή της επιχείρησης.
Ειδικοί Προϊόντος/Υπηρεσίας: Προσδιορίζουν χαρακτηριστικά προϊόντων και προδιαγραφές.
Οι Μάρκετερς παίζουν καθοριστικό ρόλο, αλλά το πλάνο απαιτεί συνεργασία πολλών τμημάτων για ολοκληρωμένη στρατηγική.
Το κόστος ενός Business Plan ποικίλλει και εξαρτάται από παράγοντες όπως η πολυπλοκότητα της επιχείρησης, η εξειδίκευση που απαιτείται και το μέγεθος της αγοράς-στόχου. Ενδεικτικά:
Απλό Business Plan: Ξεκινά από περίπου 500-2.000 ευρώ και καλύπτει βασικές ανάγκες, όπως ανάλυση αγοράς και απλές οικονομικές προβλέψεις.
Μεσαίας Δυσκολίας: Κυμαίνεται από 2.000-5.000 ευρώ και περιλαμβάνει πιο λεπτομερή ανάλυση στρατηγικής, ανταγωνισμού και πιο σύνθετες οικονομικές προβλέψεις.
Πλήρες Business Plan: Για μεγάλες επιχειρήσεις ή καινοτόμα έργα, το κόστος μπορεί να φτάσει τα 10.000 ευρώ ή και περισσότερο, καθώς απαιτεί αναλυτική έρευνα αγοράς, λεπτομερείς οικονομικές προβλέψεις, και εμπεριστατωμένη στρατηγική.
Το ακριβές κόστος εξαρτάται και από τον πάροχο υπηρεσιών, είτε πρόκειται για ανεξάρτητο σύμβουλο είτε για εξειδικευμένη εταιρεία.
Η γνώση δεν περιορίζεται ούτε εγκλωβίζεται. Δίνει "φτερά" για εξέλιξη, δημιουργία και καταξίωση. Το που θα φτάσεις εξαρτάται από το πόσο μακριά βλέπεις.
